Yazarkasa (ÖKC) Entegrasyonu Nedir? Zorunlu mu, Ücreti Kime Ödenir?
5 dakikalık okuma · Orderly ekibi tarafından hazırlandı
Yazarkasa entegrasyonu nedir?
Yazarkasa (resmî adıyla ödeme kaydedici cihaz, kısaca ÖKC) entegrasyonu; adisyon programınızla yazarkasanızın birbirine bağlanmasıdır. Entegrasyon olduğunda kasiyer, adisyondaki tutarı yazarkasaya elle tuşlamaz. Adisyon; ürünleri ve KDV bilgisiyle birlikte cihaza kendiliğinden gider, ödeme cihazda tamamlanınca adisyon programda kendiliğinden kapanır.
Entegrasyonsuz çalışınca ne oluyor?
Entegrasyon yoksa iki ayrı işlem yapılır: önce adisyon programında hesap kapatılır, sonra aynı tutar yazarkasaya elle girilir. Bu iki sorun doğurur:
- Tutar hatası. Yoğun saatte elle tuşlanan tutar yanlış girilebilir; gün sonunda kasa ile program birbirini tutmaz.
- Zaman kaybı. Her ödemede aynı bilgi iki kez işlenir.
Yazarkasa kullanmak zorunlu mu?
Perakende satış yapan işletmeler için ödeme kaydedici cihaz kullanımı mevzuat gereğidir ve bu zorunluluk hangi adisyon programını kullandığınızdan bağımsızdır. Entegrasyonun kendisi ise zorunlu değildir — cihazınızı ayrı, programınızı ayrı da kullanabilirsiniz. Entegrasyon, hata payını ve iş yükünü azaltmak için tercih edilir.
Entegrasyon ücreti neden cihaz firmasına ödenir?
ÖKC’ler mali cihazlardır; dış yazılımların cihaza bağlanması, cihaz üreticisinin sağladığı resmî bağlantı kanalı üzerinden yapılır. Üretici bu kanal için yıllık bir kullanım bedeli belirler. Bu yüzden entegrasyon bedeli adisyon programı firmasına değil, cihaz üreticisine ödenir.
Orderly’nin uyumlu olduğu cihazlar ve üreticilerin güncel yıllık bedelleri şöyledir (cihaz başına):
- Beko X30 TR — 6.000 ₺ / yıl
- Ingenico (tüm modeller) — 7.000 ₺ / yıl
- PAX A910SF — 7.000 ₺ / yıl
Bu tutarları satın alma öncesinde açıkça yazıyoruz; sonradan sürpriz bir kalemle karşılaşmazsınız. Orderly’ye entegrasyon için ayrıca bir ödeme yapılmaz.
Entegrasyon kurulduğunda neler çalışır?
- Adisyon, ürün ürün ve KDV kısımlarıyla cihaza gider
- Ödeme tamamlanınca adisyon kendiliğinden kapanır
- İki kasalı işletmede her kasaya ayrı cihaz tanımlanır
- Açık adisyonlar arka planda cihazla eşitlenir
Nasıl başlarım?
Cihazınızın marka ve modelini bize iletmeniz yeterli. Uyumluysa kurulumu birlikte planlarız; değilse hangi cihazın uygun olduğu konusunda yönlendiririz. Orderly’yi 10 gün ücretsiz deneyebilir, entegrasyon kararını sonra verebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Hayır. Yazarkasa kullanımı mevzuat gereğidir ama entegrasyon tercihe bağlıdır. Entegrasyonsuz da çalışabilirsiniz; entegrasyon elle tutar girmeyi ortadan kaldırır.
Cihaz üreticisine. Beko X30 TR için 6.000 ₺, Ingenico ve PAX A910SF için 7.000 ₺ (yıllık, cihaz başına). Orderly’ye ek ödeme yapılmaz.
Beko X30 TR, Ingenico’nun tüm modelleri ve PAX A910SF ile entegre çalışıyoruz.
Okumak yerine denemek isterseniz
Orderly’yi 10 gün ücretsiz kullanın. Kurulum ve eğitim bizden, kredi kartı bilgisi istemiyoruz.